Hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp – Cẩm nang dành cho spa, học viện và người hành nghề

Ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp hiện đang trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Từ spa, trung tâm trị liệu, học viện đào tạo đến các cơ sở chăm sóc tại nhà – tất cả đều có tiềm năng mang lại thu nhập tốt và giá trị bền vững.

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển đó, yêu cầu về hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp ngày càng khắt khe hơn. Không ít chủ spa, chủ học viện đã bị xử phạt, mất quyền kinh doanh hoặc không được cấp phép vì không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.

Vậy hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp gồm những gì? Cần chuẩn bị từ đâu và lưu ý những điểm nào để hành nghề đúng chuẩn? Cùng WinWin Academy tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

Vì sao cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp?

1. Hành nghề đúng luật – tránh bị xử phạt

Theo quy định hiện hành, ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều đó có nghĩa: không chỉ cần giấy phép kinh doanh, mà còn cần đủ chứng chỉ chuyên môn, đảm bảo vệ sinh – an toàn – PCCC, và tuân thủ đúng danh mục dịch vụ được cấp phép.

Nhiều cơ sở hiện nay vẫn đang hoạt động “chui”: không chứng chỉ, không đăng ký đúng ngành, nhân sự thiếu đào tạo bài bản. Khi bị kiểm tra đột xuất, các lỗi phổ biến như vậy có thể bị xử phạt từ 10 – 60 triệu đồng, thậm chí buộc đóng cửa tạm thời.

2. Đủ điều kiện để phát triển lâu dài, mở rộng chi nhánh

Muốn phát triển thương hiệu, liên kết đào tạo học viên, nhận tài trợ – nhượng quyền hay mở rộng mô hình, bạn cần có một hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh để tạo niềm tin với đối tác và cơ quan chức năng.

Hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp bao gồm những gì?

Dưới đây là danh sách 7 nhóm giấy tờ pháp lý quan trọng nhất mà bất kỳ spa, học viện hay cơ sở trị liệu nào cũng cần nắm rõ:

1. Giấy đăng ký kinh doanh đúng mã ngành

Đây là bước đầu tiên khi bạn muốn vận hành spa, học viện làm đẹp hoặc trung tâm chăm sóc sức khỏe. Tùy quy mô, bạn có thể đăng ký:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cơ sở nhỏ (dưới 10 người), chi phí thấp, thủ tục đơn giản.

• Công ty TNHH: Phù hợp nếu bạn có kế hoạch mở rộng, phát triển hệ thống hoặc hợp tác thương hiệu.

Lưu ý quan trọng: Phải đăng ký đúng mã ngành, ví dụ:

• 9610: Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp – dùng cho spa, làm da, phun xăm, nối mi…

• 86909: Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu – dùng cho massage trị liệu, xoa bóp, cứu ngải, gội dưỡng sinh…

• 8541/8559: Đào tạo nghề ngắn hạn – nếu có dạy học viên.

Sai mã ngành = hoạt động sai phép = dễ bị xử lý.

2. Chứng chỉ sơ cấp nghề/chứng chỉ hành nghề

Tất cả kỹ thuật viên và người hành nghề bắt buộc phải có chứng chỉ được cấp bởi cơ sở đào tạo chính quy do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép.

Một số chứng chỉ phổ biến:

• Chăm sóc da cơ bản và nâng cao.

• Phun xăm thẩm mỹ.

• Massage body – bấm huyệt – xoa bóp trị liệu.

• Gội đầu dưỡng sinh – chăm sóc cổ vai gáy.

• Chứng chỉ an toàn y tế (bắt buộc với mọi người hành nghề).

Không có chứng chỉ = không đủ điều kiện hành nghề.

3. Hồ sơ vệ sinh và điều kiện cơ sở vật chất

Bao gồm:

• Cam kết vệ sinh an toàn, do phòng Y tế quận/huyện xác nhận.

• Sơ đồ mặt bằng: khu vực làm dịch vụ, phòng chờ, nhà vệ sinh, khu rửa tay.

• Trang thiết bị đảm bảo vệ sinh – vô trùng – phòng tránh lây nhiễm chéo.

Đặc biệt nếu bạn có dịch vụ xâm lấn (như phun xăm), thì yêu cầu còn cao hơn.

4. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Cần chuẩn bị:

• Biên bản kiểm tra PCCC hoặc hồ sơ thẩm duyệt (với cơ sở >50m²).

• Bình chữa cháy đầy đủ, bảng nội quy, sơ đồ thoát hiểm.

• Tập huấn PCCC định kỳ cho nhân viên.

5. Hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân sự)

Theo quy định, nếu thuê người làm việc, bạn phải có:

• Hợp đồng lao động rõ ràng.

• Tham gia BHXH nếu đủ điều kiện (có từ 10 người trở lên hoặc hợp đồng dài hạn).

6. Hồ sơ đào tạo – nếu mở lớp cho học viên

Nếu bạn muốn trở thành đơn vị đào tạo có chứng chỉ hợp pháp, bạn cần:

• Liên kết với trường trung cấp/cao đẳng chính quy.

• Giảng viên có bằng sư phạm, chứng chỉ đào tạo.

• Phòng học – tài liệu – giáo trình theo chuẩn của Bộ.

WinWin Academy hiện đang hỗ trợ các chủ spa – giảng viên cá nhân liên kết đào tạo đúng quy định, cấp chứng chỉ sơ cấp nghề chính quy.

7. Hồ sơ truyền thông – thương hiệu cá nhân

Dù không bắt buộc về pháp lý, nhưng để lan tỏa thương hiệu và phát triển kinh doanh, bạn nên có:

• Fanpage, Zalo OA được xác minh.

• Bộ nhận diện thương hiệu, đồng phục, bảng hiệu hợp lệ.

• Hợp đồng dịch vụ, chính sách khách hàng, phiếu cam kết sức khỏe.

Cập nhật mới nhất về hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp năm 2025

Từ năm 2025, Nhà nước sẽ siết chặt hơn nữa việc chuẩn hóa ngành làm đẹp thông qua các hành lang pháp lý mới:

• Bộ Nội vụ và Bộ LĐTBXH phối hợp thống kê toàn quốc các cơ sở không đủ điều kiện.

• Các chứng chỉ học online, học cấp tốc sẽ không còn được công nhận.

• Mọi đơn vị đào tạo phải có liên kết với trường chính quy mới được cấp chứng chỉ.

• Các cá nhân hành nghề phải có hồ sơ pháp lý đầy đủ mới được tiếp tục hoạt động.

Vì vậy, việc chuẩn hóa pháp lý ngay từ hôm nay là hành động cấp thiết nếu bạn muốn tồn tại và phát triển lâu dài trong ngành.

Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? WinWin Academy sẽ đồng hành cùng bạn

Với hơn 10 năm đồng hành cùng hàng nghìn chủ spa, giảng viên và học viên trên toàn quốc, WinWin Academy tự tin hỗ trợ bạn:

✅ Tư vấn và đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng chuẩn
✅ Liên kết cấp chứng chỉ sơ cấp nghề hợp pháp
✅ Hướng dẫn làm hồ sơ vệ sinh – phòng cháy chữa cháy
✅ Hỗ trợ hợp thức hóa đội ngũ nhân sự
✅ Đào tạo cấp chứng chỉ an toàn y tế
✅ Cố vấn xây dựng học viện và lớp học chính quy

 Làm nghề tử tế phải bắt đầu từ hồ sơ tử tế

Hồ sơ pháp lý ngành chăm sóc sức khỏe sắc đẹp không phải là gánh nặng, mà chính là tấm khiên bảo vệ sự nghiệp của bạn khỏi rủi ro và tạo dựng uy tín vững chắc với khách hàng.

Đừng để bị phạt rồi mới làm lại từ đầu!
Hãy chủ động chuẩn hóa hồ sơ – làm nghề đúng luật – phát triển dài lâu.

>> Gọi hotline: 0982081606 để được tư vấn chuẩn hóa 1:1